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公司开展精细化管理年活动实施方案

2016-4-20 | 责任编辑:办公室 | 浏览数:1278 | 内容来源:金沙城娱乐场网址大全编辑发布

公司各部门:

2016年博通公司开展精细化管理年活动(以下简称活动),现将活动有关事项安排如下。

一、活动目的

以“精细化管理过程”为手段,以提高精细化管理水平为目的,通过落实规章制度和推行绩效考核工作,改变员工工作作风,养成自觉遵守规章制度、严格管理、规范操作、细心做事的良好职业习惯。把活动理念贯穿到公司经营管理、完成2016年工作目标任务的全过程。使内部管理和工程管理两大主体工作上台阶、提效率,全面提升博通公司精细化管理水平。

二、活动内容

1、部门活动内容

1)各部门要围绕2016年工作目标任务,组织员工学习、分解工作任务、明确责任主体、研究工作措施、制定工作计划。使员工既了解公司今年主要工作目标,又明确部门及个人工作任务、职责、要求和完成时间。在活动过程中,不出现部门无计划,计划不具体,安排不精细,管理不到位,执行不认真及员工对本岗位、本专业制度、职责、要求不了解、不清楚等现象。部门经理要按月、季度检查活动推行情况和任务完成情况,在总经理办公会上汇报、并向主管领导报告。

2)根据活动实施方案制定本部门实施步骤,实施步骤要明确工作内容、措施、计划、要求和完成时间。部门实施步骤要组织员工认真学习,并做好活动宣传动员。制定开展活动相关的检查、监管制度,建立部门经理检查、协调、小结活动进展情况的工作机制,及时向主管领导报告,并在总经理办公会上汇报。

3)组织员工认真学习规章制度和规范,要求员工自觉遵守,严格执行。部门经理每月要检查员工执行规章制度规范情况,并及时表彰执行规章制度过程中的先进事迹,处罚违纪、违规和不正常行为。做到活动过程中每一位员工不违纪、不违规,并培养员工自觉遵守规章制度、规范的良好职业习惯。

4)绩效考核是开展活动的重要内容,也是检查、考核活动过程、活动结果的主要手段。各部门经理要组织员工积极参与绩效考核,认真对待绩效考核,提高对绩效考核工作的认知度和忠诚度。员工要客观、公正的参与绩效考核工作的各个环节。正视绩效考核结果,处理好员工竞争上岗。杜绝绩效考核工作不顺畅,个别员工不认真,操作不真实,对待结果不严肃等现象。

5)在活动过程中,要逐步建立健全员工文明上岗、文明办公、文明交流接待、文雅和谐的办公秩序、工作行为和职业习惯,提高员工修养、素养和职业道德,营造良好的工作环境和企业形象。各部门根据公司将要出台的人文管理制度,建立本部门人文培养工作计划。通过开展活动,机关员工不允许有不文明、不卫生、不和谐、不热情、不敬业等行为。

6)机关员工要坚持严格的考勤制度,在办公室日考勤制度的同时,各部门经理要带好队伍、管好员工,自觉履行考勤制度的管理和检查,严格遵守各项考勤制度。在活动过程中,办公室要不定期对员工到岗、工作情况进行检查和抽查,对员工执行考勤制度出现的不严肃、不严格、迟到早退、弄虚作假等问题按相关制度及时处理。部门经理要教育员工,对违纪违规员工不袒护、不辩护。通过考勤制度的长期严格执行,强化机关员工工作纪律,改变工作作风,养成良好的职业习惯。

7)活动过程中,要强化机关员工文明和谐、热情服务、积极作为的工作状态和良好氛围。由办公室牵头,建立部门之间、部门与项目部之间月例会制度,相互学习、加强沟通,消除工作中存在的沟通不畅、管理不细、服务不到位等问题。同时要提高机关员工对项目部工作业务和工程管理流程的学习和了解,树立为一线员工服务的意识。杜绝部门之间、部门与项目部之间沟通不顺畅、信息不畅通、服务不及时、态度不热情、工作不到位等现象。

2、项目管理活动内容

1)新项目开工前,工程部根据人员情况合理组建项目部,并要求项目部根据成本预算做好新项目技术交底,研究制定科学合理地施工方案,聘用资质、技术、实力合格的施工队伍,认真签署项目管理责任书及相关内容的保证金。主管工程的领导对新项目开工前的相关工作要认真检查、指导和协调。

2)治污减霾工作必须按照西安市、市政局对工程现场管理的要求和标准,做到围挡整洁、规范,外露黄土覆盖,防尘措施精细,严格要求,规范操作,文明施工,确保公司所有工程施工现场全年无问责、无曝光。

3)安全文明施工工作要坚持“一岗双责”制,项目部人员在施工管理中要对所有工作面、每个工作环节,勤检查,严管理,消除隐患,做到安全隐患排查零容忍、无死角,确保全年安全文明施工无重大事故,一般性事故频率控制在3‰之内。

4)活动中要抓好成本控制,(1)工程项目初期,以项目成本计划为依据,工程部、办公室配合经营部编制成本计划。(2)在工程项目施工阶段,强化成本过程控制,严格检查人、机、材原始记录;加强工程签证变更、管线迁改等工程量的现场审核。(3)工程项目完工阶段,严格进行成本内部核算和审核,确保工程实施结果合理、翔实。

5)工程质量管理:(1)严格按照设计图纸、施工规范要求组织施工,认真执行公司质量管理制度,确保工程质量满足设计和合同要求。(2)合理安排施工工序,严格过程控制,严把材料质量关。试验检测频率、结果符合要求和标准。(3)工程资料编写、收集和整理及时完整。(4)杜绝因监管、操作不到位发生质量事故和工程返工现象,做到全年工程质量零事故。(5)工程竣工交验及时并一次性成功。

6)项目完工后,项目部要及时汇总、整理竣工资料,总工办跟踪检查指导并认真审核,合格后报工程资料管理部门。同时将有关竣工资料移交经营部,经营部、财务部及时做好工程决算、决算项目的催审和资金回收工作。通过活动要提高竣工资料质量、改变工程进度与竣工资料不同步、影响工程及时交验、兑现等问题。

7)、活动中各项目部要认真组织员工学习规章制度和规范,使员工对本岗位、专业规章制度规范全认知。在工程现场管理过程中要把制度规范摆在前面,事中检查严管,事后对照检查总结,工程部、项目部要坚持严管,常抓不懈,形成常态。项目部经理要每周对员工执行规章制度规范情况进行检查并做好记录,对违纪、违规行为要及时处罚。工程部经理每月对各项目部执行制度规范情况进行检查或抽查,主管领导每月进行一次巡查。杜绝学习规章制度规范不认真、不到位,执行规章制度不严格,各级经理检查监管不严厉等现象。通过活动要达到执行制度无死角、制度管理无漏洞,现场管理无违规,员工操作无违纪。全面提升工程项目精细化管理水平。

三、组织机构及职责

(一)活动领导小组

为了精简组织机构,实行“一组双责”制,公司绩效考核领导小组就是精细化管理年活动领导小组。办公室承担活动领导小组日常工作。

(二)活动领导小组及部门职责

1、领导小组负责活动决策、检查、总结、活动文件、评选结果审定等工作;

2、活动内容、工作目标、实施步骤,活动相关文件及制度的审批;

3、协调解决活动过程中的重要问题;

4、领导层会议决定授权的其他事项。

1)、办公室

1)拟定公司活动实施方案;

2)检查各部门活动实施步骤的制定;

3)收集活动过程中的信息、资料、文件整理;

4)为领导小组提供月、季度、半年、全年活动小结、总结及相关材料;

5)协调活动过程中的相关问题。

6)配合主管领导对活动进行检查;

2)、工程部

  1)制定工程项目现场管理、成本控制、治污减霾、安全文明施工等精细化实施步骤;

  2)配合主管领导对工程项目管理的检查和协调;

3)检查指导各项目部活动推行情况

  4)负责本部门活动的具体实施;

3)、总工办

  1)制定工程项目质量管理、资料管理等精细化实施步骤;

  2)配合主管领导对项目部开展活动情况的检查协调;

3)检查、抽查各项目部工程质量情况

  4)负责本部门活动的具体实施;

四、活动实施步骤

(一)活动实施方案学习阶段(420-430日)

  420日下发公司2016年活动实施方案。各部门、项目部组织员工学习,主管领导检查指导,活动领导小组办公室跟踪检查。

(二)活动实施步骤制定阶段(425-430日)

各部门根据实施方案,结合本部门工作内容、任务和实际情况,制定活动实施步骤和具体工作计划,经主管领导审查后执行,并报活动领导小组办公室。

(三)活动方案实施阶段(51-1220日)

    15月初,各部门按照本方案要求全面启动活动工作,认真落实公司实施方案,积极推行部门实施步骤。领导小组检查各部门、项目部活动启动情况,主管领导跟踪检查指导,领导小组办公室做好启动阶段的宣传、情况收集和信息反馈。

2、每月下旬召开活动工作例会,每季度召开一次总经理办公会,各部门汇报活动进展情况,存在的问题、整改措施及下阶段活动工作计划。

3、领导小组办公室每月两次深入部门、项目部检查、协调、收集实施步骤过程中有关问题,了解活动内容落实情况,指标任务完成情况,及时发现问题,总结经验,积极整改。

47月上旬召开上半年活动小结会,分析情况,交流经验,为下半年更好开展活动优化方案。

5、领导小组办公室每月对各部门开展活动情况检查要做好记录,为绩效考核提供依据。各部门、项目部将活动进展情况和任务完成情况每月向主管领导、领导小组办公室报告。

 6、计划6月下旬、10月中旬召开两次活动现场会,根据全年工作目标任务完成情况及活动开展情况进行交流,肯定成绩、查找不足,提出工作新措施,确保全年工作目标任务顺利完成,各项工作圆满收官。

(四)活动总结表彰阶段( 12 20-2017110日)

1、拟定1220日召开活动总结、交流、评比工作会,2017110召开活动总结表彰大会。

21220日前各部门、项目部对活动全过程要做出书面小结,主管领导对主管部门开展活动情况进行认真点评、评价,并对部门书面小结进行指导审查,小结材料报活动领导小组办公室。

3、领导小组办公室根据活动过程中的检查记录、各部门实际情况、最后结果及书面小结,进行归类整理,并上报活动领导小组综合评价、评比,最终确定活动优胜者若干名,并给予奖励。对活动评比排名后两名者,要给予批评和相应处罚(评选奖项、名额、奖励、处罚办法另文通知)。

4、各部门、项目部开展活动情况(包括检查记录)及评比结果要纳入年终部门绩效考核。具体考核指标和内容由办公室按绩效考核相关办法执行。

五、活动要求

1,领导小组对活动要全面、全程负责;各级领导要高度重视;主管领导认真监管,全程指导;各部门、项目部积极推行,认真实施;领导小组办公室做好检查、协调、信息反馈和日常记录。确保活动组织严密,稳步推进、收到实效。

2、各部门在活动前要组织员工学习活动方案,公司2016年工作目标任务,制定部门实施步骤和工作计划,活动中要认真落实任务、明确责任、精细安排、积极推进,活动后查找工作不足,及时总结经验。

3、全体员工要积极参与活动,按照部门实施步骤和工作计划,明确各自工作任务,履行岗位职责,服从领导、听从指挥、勤奋敬业,认真工作,人人为活动贡献力量。

4、领导小组办公室要经常检查活动进展情况,及时发现问题,积极检查协调,广泛收集信息,详细记录汇总,向活动领导小组定期汇报情况,并及时向各部门、项目部反馈意见,表扬活动过程中的先进部门及员工,批评活动落后部门及个人。

5、公司各部门、全体员工要齐动员、全参与、排除干扰、全力以赴开展好活动。活动全过程要保持公司上下信息畅通,决意、指令传递正确无误。各部门、项目部之间及时沟通协调,相互学习借鉴,机关员工要服务生产一线,确保活动全过程安全、有序、顺利、圆满。

 

 

 

 

          二〇一六年四月十九日

 

 

 
 
 
 
 
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